Apoyo Logístico de Recursos Humanos - Santiago

Empresa AVOS Tech con más de 30 años de experiencia en el mercado latinoamericano de servicios operativos y tecnológicos se encuentra en búsqueda de un(a) Técnico Nivel Superior, Técnico Profesional o Ingeniero en Administración de Recursos Humanos, Administración de Empresas, Gestión de Personas, Gestión Administrativa, Logística, Técnico Jurídico o carrera afín, para desempeñar el cargo de Apoyo Administrativo y Logístico de Recursos Humanos.

Conocimientos técnicos excluyentes:

• Experiencia administrativa, logística o en gestión documental.
• Conocimientos básicos de Recursos Humanos.
• Conocimientos generales de Previred y Dirección del Trabajo.
• Conocimientos básicos de legislación laboral chilena.
• Manejo básico de herramientas computacionales y plataformas web.
• Disponibilidad para realizar trámites presenciales en Santiago.

Deseables:

• Conocimiento o experiencia en plataformas de gestión documental, idealmente Documentum.
• Experiencia en procesos de finiquitos, notarías, bancos o Correos de Chile.
• Experiencia en contacto telefónico con colaboradores.

Detalle del cargo:

• Ubicación: Las Condes, cercano a Metro Manquehue.
• Horario: 09:00 a 18:00 hrs., con 1 hora de colación.
• Modalidad: 100% presencial.

Objetivo del cargo:

El objetivo principal del cargo será proveer apoyo logístico y administrativo en procesos de Recursos Humanos, realizando actividades de mensajería, traslado de documentos, coordinación con colaboradores, notarías, bancos y otras instituciones relacionadas con la gestión documental laboral en Santiago.

Principales funciones:

• Archivar documentación de empleados en carpetas personales físicas.
• Buscar documentos requeridos para solicitudes internas y/o procesos masivos, tanto en carpetas físicas como en Documentum.
• Contactar telefónicamente a empleados de distintas compañías para coordinar y fomentar la firma de documentos dentro de los plazos legales.
• Retirar y entregar finiquitos u otros documentos en notarías para firma de colaboradores interno y externos.
• Coordinar con notarías la disponibilidad de documentos y el retiro de documentación firmada.
• Contactar telefónicamente a ex colaboradores, de distintas compañías para coordinar la firma de finiquitos.
• Realizar el envío de cartas de amonestación a través de Correos de Chile.
• Apoyar en trámites presenciales relacionados con documentación laboral.

Beneficios:

• Seguro Complementario de Salud y Dental.
• Seguro Oncológico FALP.
• Vacuna contra la Influenza en abril.
• Presente por el día de cumpleaños.
• Aguinaldo en septiembre y diciembre.